Notice: Undefined index: item_type_code in /home/stiagaci/public_html/repository/lib/detail.inc.php on line 462
Azka Shaliva Sulistiyo Pengarang Dr. Dinoroy Marganda Aritonang, S.H., M.H. Dosen Pembimbing 1 Achmad Sodik Sudrajat S.H., M.H. Ketua Penguji Deni Fauzi Ramdani, S.Sos., MA. Penguji 2

Persiapan pengadaan merupakan tahapan strategis yang menentukan kelancaran pelaksanaan pengadaan barang/jasa pemerintah. Namun, pada Sekretariat Daerah Provinsi Jawa Barat masih ditemukan permasalahan berupa belum optimalnya penyusunan dokumen persiapan pengadaan, seperti spesifikasi teknis, Kerangka Acuan Kerja (KAK), Harga Perkiraan Sendiri (HPS), dan rancangan kontrak, serta belum optimalnya analisis risiko yang berpotensi menghambat proses pemilihan penyedia. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis efektivitas persiapan pengadaan, mengidentifikasi hambatan yang dihadapi, serta menganalisis upaya yang dilakukan dalam mengatasi hambatan tersebut. Penelitian menggunakan metode kualitatif dengan pendekatan deskriptif. Data diperoleh melalui wawancara semi terstruktur, observasi nonpartisipatif, dan studi dokumentasi, kemudian dianalisis menggunakan model Miles, Huberman, dan Saldana melalui tahapan pengumpulan data, reduksi data, penyajian data, serta penarikan kesimpulan dengan uji keabsahan melalui triangulasi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa persiapan pengadaan secara umum telah berjalan cukup efektif. Indikator ketepatan berpikir, ketepatan dalam melakukan perintah, dan ketepatan sasaran telah terlaksana dengan baik. Namun, indikator ketepatan penentuan waktu, ketepatan perhitungan biaya, ketepatan dalam pengukuran, ketepatan dalam menentukan pilihan, dan ketepatan dalam menentukan tujuan masih belum optimal akibat masih ditemukannya dokumen yang memerlukan reviu, penyesuaian jadwal, serta penyempurnaan spesifikasi teknis, KAK, HPS, dan rancangan kontrak. Hambatan tersebut dipengaruhi oleh kompetensi PPK yang belum merata, perubahan regulasi dan sistem pengadaan, keterbatasan koordinasi, serta keterbatasan waktu pelaksanaan. Oleh karena itu, disarankan peningkatan kompetensi PPK melalui pelatihan berkelanjutan, penguatan koordinasi dan pendampingan sejak tahap awal penyusunan dokumen, serta optimalisasi proses reviu dan evaluasi secara berkala agar kualitas persiapan pengadaan semakin efektif dalam mendukung pelaksanaan pengadaan barang/jasa pemerintah.